Je nachdem, ob die Verwaltung Ihrer Prüfungsorganisationsdaten am Lehrstuhl oder beim Prüfungsamt angesiedelt ist, können Sie unter der Rubrik "Prüfungsorganisation" diese Daten abändern bzw. einsehen.
 
Organisiert der Prüfer selbst, so finden Sie unter der oben genannten Funktion Eingabefelder zum Prüfungsdatum, dem Ort der Prüfung, der Uhrzeit der Prüfung, der Prüfungsdauer und Informationen zur Klausureinsicht (dafür ist das Freitextfeld vorgesehen).

Unter "Notenverbuchung" können auch pro Studierenden individuelle Termine (Datum, Uhrzeit) eingetragen werden (z. B. für mündliche Prüfungen).

Auf diese Weise ist es dem Prüfenden möglich, individuell für das jeweilige Semester die Organisationsdaten einer Prüfung anzupassen, ohne dass eine zusätzliche Absprache mit dem Prüfungsamt erforderlich ist. Voraussetzung ist, dass das Prüfungsamt informiert wurde, dass Sie als Prüfer für die entsprechende Prüfung verantwortlich sind.
 
Ausgenommen davon sind die großen Prüfungen der WISO und der Technischen Fakultät. Diese werden aufgrund von möglichen Raum- und Terminüberschneidungen zentral vom Prüfungsamt geplant.
Ansprechpartner sind für die
- Technische Fakultät: Herr Andreas Hoffmann
- WISO: Frau Gertraud Kern/Frau Erika Schmidt.

Die Studierenden können Änderungen des Prüfungstermins bzw. -orts direkt nach der Speicherung über die Online-Prüfungsverwaltung einsehen.

Die Eingabe einer Rücktrittsfrist ist ab dem WS 2014/15 nicht mehr möglich. Diese wird automatisch individuell pro Studierendem nach den Vorgaben der jeweiligen Prüfungsordnung berechnet. Zur Berechnung  der Rücktrittsfrist wird das individuelle Prüfungsdatum des Studierenden herangezogen, welches vom Prüfer in der Funktion Notenverbuchung (Spalte Termin) einsehbar und editierbar ist.

Wenn man als Prüfer dort keine individuellen Termine setzen möchte, kann das Prüfungsdatum auch wie bisher allgemein über die Funktion Prüfungsorganisation hinterlegt werden. Durch das Speichern eines allgemeinen Prüfungsdatums werden automatisch die individuellen Prüfungstermine der Teilnehmer aktualisiert, es sei denn bei einem Teilnehmer war bereits vorher ein vom allgemeinen Datum abweichender Termin eingetragen.

Die individuelle Rücktrittsfrist wird den Studierenden nun auch in der Funktion Angemeldete Prüfungen angezeigt und dient als Basis für die Überprüfung der Zulässigkeit einer Prüfungsabmeldung. Sowohl dem Studierenden als auch dem Prüfer wird anstelle der Rücktrittsfrist der Hinweistext Pflichtanmeldung angezeigt, wenn es sich um eine Prüfung handelt,
von der ein Rücktritt nicht erlaubt ist.