Es gibt folgende Zugriffsmöglichkeiten:
per E-Mailclients
ohne E-Mailclients
Ist das Kostenstellenpostfach eingerichtet und wurde die entsprechende Berechtigung gesetzt, erscheint das Kostenstellen-Postfach nach einer "Einrichtungszeit" (bis höchstens auf den darauf folgenden Tag) automatisch (siehe Screenshot) als eigenständiges Postfach im Outlook.
![](/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;Subaction=DownloadAttachment;ItemID=1954;FileID=790)
Im Thunderbird wird das Kostenstellenpostfach gemäß der Anleitung auf der RRZE-Hilfeseite eingerichtet.
Der Aliasname für dieses Postfach ist in Dienstleistung: Postfach E-Rechnung unter Alias der Shared Mailbox ersichtlich.
![](/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;Subaction=DownloadAttachment;ItemID=1954;FileID=795)
Über die OWA muss das Kostenstellenpostfach explizit eingebunden werden. Und das geht so:
- Auf OWA der FAU anmelden
![](/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;Subaction=DownloadAttachment;ItemID=1954;FileID=787)
- Oben Rechts auf Benutzersysmbol klicken
![](/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;Subaction=DownloadAttachment;ItemID=1954;FileID=786)
- Auf "weiteres Postfach öffnen" klicken
![](/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;Subaction=DownloadAttachment;ItemID=1954;FileID=785)
- Kostenstellenmailadresse eintragen und Eingabetaste betätigen
![](/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;Subaction=DownloadAttachment;ItemID=1954;FileID=788)
- Es erscheinen Schaltflächen, auf "Öffnen" klicken
![](/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;Subaction=DownloadAttachment;ItemID=1954;FileID=789)
- Outlook sucht das eingegebene Postfach, die bei entsprechender Berechtigung erscheint.
Bei Vorhandensein einer IDM-Kennung kann auf das Kostenstellenpostfach wie folgt zugegriffen werden.
- in FAU IDM-Portal anmelden
![](/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;Subaction=DownloadAttachment;ItemID=1954;FileID=794)
- in der Suchfunktion des Browsers "E-Rechnung" eingeben -> Suchfunktion in Firefox und Edge wird mit Strg+F aktiviert
![](/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;Subaction=DownloadAttachment;ItemID=1954;FileID=791)
- Das Lupensymbol links von "Kennung" anklicken
![](/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;Subaction=DownloadAttachment;ItemID=1954;FileID=792)
- Es erscheint ein neues Fenster. Dienstleistung Postfach E-Rechnung
Auf die E-Mailadresse von "Interne E-Rechnungsmailadresse" klicken
![](/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;Subaction=DownloadAttachment;ItemID=1954;FileID=793)
- Es erscheint die OWA-Oberfläche mit automatischer Anmeldung das entsprechende Postfach
Bitte beachten Sie auch die weiteren Informationen zu E-Rechnungen an der FAU, die sie im FSV-Blog finden unter https://blogs.fau.de/fsv/category/erechnung/