Ein Merkmal, dass es sich um eine ZUGFeRD-Rechnung handelt, ist das Vorhandensein einer Leitweg-ID (10-stellige Kostenstellennummer), die automatisch erkannt wird.

Detail-Info
Grundsätzlich kann jede Rechnung verarbeitet werden. Es sollen aber ausschließlich Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung an die zentrale Rechnungsadresse geschickt werden.

• Sofern eine gültige Kostenstelle in der Leitweg-ID oder der Bestellnummer eingetragen ist, wird diese automatisch erkannt.
• Wenn eine Kostenstellen-Mailadresse dazu hinterlegt ist, erfolgt auch der Versand automatisch.
• Falls keine Kostenstelle erkannt werden kann, wird ein Clearing-Fall daraus. H4 recherchiert die Kostenstelle und trägt diese im smart explorer händisch nach. Dann kann unter den Bedingungen wie eben beschrieben ein automatischer Versand erfolgen.

Wie einfache Rechnungen, also ungültige E-Rechnungen erkannt werden können, ist in https://go.fau.de/8ap- beschrieben.