Standardmäßig nehmen alle Beschäftigten mit einem Exchange-Postfach an der Freizeitensuche zur FAU-internen Vereinbarung von Besprechungsterminen teil.
Dazu wird die Information, ob man zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar ist, allen Exchange Benutzern innerhalb von Exchange@FAU zur Verfügung gestellt.